（更新日：2022/01/02）
IF関数とMAX関数を組み合わせることで、空白セルをスキップしつつ、データが存在するセルにだけ、通し番号を入力する方法が学べます。
想定読者
「データの無いセルは番号を入れずに飛ばして、通し番号の入力をしたい！」という方。
「ROW関数やオートフィルじゃもの足りない！ ライバルに差を付けたい！」という方。
この記事を書いた人
- Microsoft Certified Trainer 2021-2022（マイクロソフト認定トレーナー）
- MOS Excel 2019＆365 Expert/Associate取得
MOS（Microsoft Office Specialist）については、こちらの記事
「MOS Excel試験の攻略法！」を参照ください。
完成図
下図のように、B3～B12セル（黄色箇所）に、＃1～10の通し番号が入力できたら完成です。
なお、B3～B12セルに入力した数式は、E列に表示しています。
途中に空白セル（C6, C10）がある場合は、空白セルを飛ばして通し番号が表示されます。
（今回だと、10個のセルのうち、C6とC10のデータが無いので、通し番号としては、#1～8）
B6とB10には数式が入っていますが、IF関数によって、通し番号が非表示になっています。
作成手順
通し番号の始点に「1」を入力
今回の例だと、 通し番号の始点 ＝ B3セルに、数字の「1」を半角で手入力します。
始点の真下のセルに、数式（IF＆MAX関数）を入力。
始点の真下のセル＝B4セルに、「 =IF(C4=””,””,MAX($B$3:B3)+1) 」と入力してEnterキーを押します。C4セルは、通し番号を付けたいセル、B3セルは、通し番号の始点です。
【注意】MAX関数の範囲指定では、範囲の始点を絶対参照（$B$3）にしておきましょう。一方、範囲の終点は、下にコピーしたときにうまくズレてくれるよう、相対参照にしておきます。
無事にB4セルに数字の「2」が表示されました。
残りのセルに数式をコピー
B4セルを、B12セルまでコピー します。マウスでやるなら、オートフィル機能、ショートカットキーなら、Ctrl + D でコピーができます。
B4～B12セルに、2～10までの通し番号がうまく表示されましたか？ うまくいかない場合は、MAX関数の範囲指定において、範囲の始点が絶対参照になっているか？ 範囲の終点は相対参照になっているか確認しましょう。
完成
B4～B12セルに、1～10の通し番号が入力されたら完成です。
途中に空白セルがあったら、どうなるでしょうか？ 試しに、C6セルとC10セルのデータをDeleteしてみましょう。空白セル（C6, C10）を飛ばして通し番号が表示されます。（今回だと、#1～8）
ポイントのおさらい
- IF関数を使って、データが空（から）の場合、そのセルを飛ばして通し番号を表示します。
- MAX関数の範囲選択時に、範囲の始点を「絶対参照」、終点を「相対参照」にします。
注意点
行の追加や削除によって、数式を入れておいたセルの参照が、ずれてしまうことがあります。セルの右上に緑のマークが出ているセルがあったら、そのセルに入力されている数式を確認し、参照がずれていないかチェックしてみてください。
まとめ
- IF関数とMAX関数をうまく組み合わせて、通し番号を入力してみました。
- 他にも、ROW関数やオートフィルを用いた通し番号の入力方法もあります。
- 空白セルを無視して、通し番号を入力するには、今回の方法が最適です。
最後まで読んでくれてありがとうございます。
それではまた！
