【Excel効率化】<br>　爆速Excelテクニック！ IF関数＆MAX関数を使って<br>　誰でもカンタンに通し番号を入力する方法！

（更新日：2022/01/02）

こんな記事です。

IF関数とMAX関数を組み合わせることで、空白セルをスキップしつつ、データが存在するセルにだけ、通し番号を入力する方法が学べます。

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想定読者

「データの無いセルは番号を入れずに飛ばして、通し番号の入力をしたい！」という方。

「ROW関数やオートフィルじゃもの足りない！ライバルに差を付けたい！」という方。

MOS（Microsoft Office Specialist）については、こちらの記事

下図のように、B3～B12セル（黄色箇所）に、＃1～10の通し番号が入力できたら完成です。
なお、B3～B12セルに入力した数式は、E列に表示しています。

途中に空白セル（C6, C10）がある場合は、空白セルを飛ばして通し番号が表示されます。
（今回だと、10個のセルのうち、C6とC10のデータが無いので、通し番号としては、#1～8）
B6とB10には数式が入っていますが、IF関数によって、通し番号が非表示になっています。

　今回の例だと、通し番号の始点＝ B3セルに、数字の「1」を半角で手入力します。

　始点の真下のセル＝B4セルに、「 =IF(C4=””,””,MAX($B$3:B3)+1) 」と入力してEnterキーを押します。C4セルは、通し番号を付けたいセル、B3セルは、通し番号の始点です。

【注意】MAX関数の範囲指定では、範囲の始点を絶対参照（$B$3）にしておきましょう。一方、範囲の終点は、下にコピーしたときにうまくズレてくれるよう、相対参照にしておきます。

無事にB4セルに数字の「2」が表示されました。

　 B4セルを、B12セルまでコピーします。マウスでやるなら、オートフィル機能、ショートカットキーなら、Ctrl + D でコピーができます。

B4～B12セルに、2～10までの通し番号がうまく表示されましたか？　うまくいかない場合は、MAX関数の範囲指定において、範囲の始点が絶対参照になっているか？範囲の終点は相対参照になっているか確認しましょう。

　B4～B12セルに、1～10の通し番号が入力されたら完成です。

途中に空白セルがあったら、どうなるでしょうか？　試しに、C6セルとC10セルのデータをDeleteしてみましょう。空白セル（C6, C10）を飛ばして通し番号が表示されます。（今回だと、#1～8）

行の追加や削除によって、数式を入れておいたセルの参照が、ずれてしまうことがあります。セルの右上に緑のマークが出ているセルがあったら、そのセルに入力されている数式を確認し、参照がずれていないかチェックしてみてください。

最後まで読んでくれてありがとうございます。

それではまた！