Outlook

【Outlook作業効率化】
今日から使いたいOutlookの
便利なショートカットまとめ10選!

(更新日:2022/02/01)

こんな記事です。

自分が実際によく使っているOutlookショートカットを厳選してみました。あっ、こんなことできるんだ!という発見がきっとあると思うので、ぜひ、のぞいてみてください。

想定読者

「Outlookショートカットを網羅的に知りたい!」という方。

「もっとスムーズにメール送信できるようになりたい!」という方。

ショートカット紹介

それでは、私が日々使っているヘビロテショートカットを紹介していきます。

いつものことながら、10選には収まっておりません。。。(笑)

Ctrl + Shift + I:受信トレイに移動

どんな状態からも、一発で受信トレイに戻ることができます。

打ったら戻る受信トレイへ!

チョー便利なので、ぜひ試してみてください。

Ctrl + 1:メールボックス確認

予定表を見たあとに、メールボックスへ戻るために使ったりします。

Ctrl + Shift + I とうまく使い分けてみてください。

Ctrl + 2:スケジュール確認

予定表へ移動するショートカットです。

Ctrl + 1 と Ctrl + 2 で、予定表とメールBOXを行ったり来たりするイメージです。

Ctrl + Q:メールを既読にする。

未読メールが残っていると、なんだか落ち着かないという方向けのショートカットです。

Ctrl + U:メールを未読にする。

一度開いたメールを後で読み返したいときに、未読に戻しておくと、

分かりやすいです。

すぐに返事が必要でないものは、未読にしておくと、

返信を忘れずに済みます。

Ctrl + N:メール・予定を新規作成

メールBOXで、Ctrl + N を押すと、新規メール作成。

予定表の画面で、Ctrl + N を押すと、新規予定を作成します。

Ctrl + R:メールに返信

選択したメールの差出人への返信メールを作成します。

Ctrl + Shift + R:全員に返信

差出人だけでなく、CCに入っていた人たちにも、

一斉返信したいときに便利なショートカットです。

Ctrl + F:メールを転送

選択したメールを転送するためのショートカットです。

Ctrl + Enter:メール送信

作成したメールを最終的に送信するときに使います。

Ctrl + E :メール検索

メールBOXから、キーワードを使ってメールを検索するときに使用します。

Ctrl + E を押すと、検索窓にカーソルが移動するので、

好きなキーワードを入力して、Enterキーを押してください。

Ctrl + Shift + F :詳細検索

Ctrl + E で目的のメールを探すことができなかったときは、

こちらを試してみてください。

検索の条件を細かく指定することで、確実にメールを探すことができます。

カーソルキー+Enter :メール選択+展開

受信トレイで、目的のメールを開くときに使います。

Esc(エスケープキー):メールを閉じる

意外かもしれませんが、めちゃくちゃ使用頻度高いです。

カーソルキーで開きたいメールに照準を合わせ、Enterキーでメールを展開。

読み終わったら、Escキーで閉じる。というのが、一連の動作です。

Insert(インサートキー):フラグを立てる

カーソルキーでフラグを立てたいメールを選択し、

Insertキーを押すと、赤色のフラグが立ち、選択したメールを目立たせることができます。

あとで読み返す必要があったり、返信が必要なメールを忘れてしまわないようにするのに、

便利な機能です。

もちろん、もう一度、Insertキーを押すと、フラグを外すことができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか? どれも割とよく使う機能なので、日ごろから意識的に業務に取り入れることで、作業がぐっと効率化すると思います。ぜひチャレンジしてみてください。

なお、Excelショートカットはこちらの記事で紹介しています。

今日から使えるExcelショートカット50選!

ではでは!